Aviso informativo – Recopilación de datos personales en los sitios web de TotalEnergies (WS.004)

En el marco del sitio web, y de acuerdo con la normativa de protección de datos personales, TotalEnergies Marketing Puerto Rico Corp., como responsable de datos, procesa tu información personal, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, con el fin de contactarte ante tu solicitud de productos o servicios El procesamiento se basa en tu consentimiento, desde el formulario de contacto del sitio web 

Tus datos se conservarán durante un periodo estrictamente necesario para el propósito final, que no superará los dos años.

Para cumplir con el procesamiento indicado anteriormente, tus datos se envían al Representante de Ventas 

Si aceptas, tus datos también pueden ser utilizados por TotalEnergies para enviarte ofertas comerciales por correo electrónico y/o mensaje. Por favor, indique su consentimiento a continuación:

____ Consiento recibir ofertas comerciales de TotalEnergies por correo electrónico y/o mensaje.

____ No consiento recibir ofertas comerciales de TotalEnergies por correo electrónico y/o mensaje.

De acuerdo con la normativa vigente, tienes derecho a acceder, corregir o eliminar tus datos, y también puedes solicitar una restricción de tratamiento. También puedes retirar tu consentimiento. 

Para ejercer tus derechos y preguntarnos sobre el tratamiento de sus datos personales, puedes contactar al Departamento de Comunicación en el 787-783-4625 o  a través de nuestro form.

Si, tras contactarnos, consideras que tus derechos no han sido respetados, puedes presentar una queja ante la autoridad supervisora competente. 

Infórmate más sobre tu gestión de datos y tus derechos

 

Apéndice 1: Lista de bases legales para las actividades de procesamiento de datos

POSIBLE BASE LEGAL

EXPLICACIONES Y EJEMPLOS

La base legal para el tratamiento de datos personales

Interés legítimo

El interés legítimo puede ser una base legal cuando puedes responder 'sí' a esta pregunta: "¿podría el sujeto razonablemente esperar esta operación de procesamiento de datos?" Si es así, deberías especificar los intereses legítimos perseguidos por el controlador o por un tercero.

Ejemplos: seguridad y protección de personas y bienes, protección y lucha contra el fraude; prevención por motivos de seguridad (incluida la seguridad informática); protección de la privacidad, estadísticas, etc.

Naturaleza contractual

La ejecución de un contrato (el tratamiento de datos personales es estrictamente necesario para la ejecución de un contrato) o la intención de celebrar un contrato pueden constituir una base legal para el tratamiento. Si es así, debe especificar si es necesario el requisito de proporcionar datos para la conclusión de este contrato y las consecuencias de no proporcionar dichos datos.

Ejemplosrendimiento del servicio; procesamiento de datos de empleados para enviar nóminas; gestión de empleados; procesamiento de datos para que se puedan entregar las compras, etc.

Consentimiento del sujeto de los datos

El consentimiento se define como "cualquier indicación libremente dada, específica e informada de los deseos del sujeto de los datos, por la cual éste, mediante una declaración o mediante una acción afirmativa clara, significa el acuerdo para el tratamiento de datos personales relacionados con él." Si el consentimiento es la base legal para el tratamiento, debe ser posible retirarlo en cualquier momento, dejando claro que la retirada del consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Nota: para menores de 16, 15 (en Francia) o 13 en algunos Estados, es necesario obtener el consentimiento o autorización "del titular de la responsabilidad parental". EN PRÁCTICA para consentimiento válido: proporcionar una casilla (no marcada previamente); o una elección de ajustes técnicos; o una declaración o conducta que indique claramente en este contexto la aceptación por parte del sujeto del tratamiento propuesto.

Ejemplos: el uso de fotografías de visitantes para la revista interna, etc.

Obligación legal

El procesamiento de datos es obligatorio por ley; En este caso, la obligación legal es la base legal para la tramitación.

Ejemplos: lucha contra el blanqueo de capitales y procedimientos antiterroristas; tratamiento de datos de remuneración para la seguridad social; tratamiento de datos de remuneración para las autoridades fiscales; requisiciones legales, etc.

Interés vital

El procesamiento de datos es necesario porque está en juego el interés vital del sujeto de los datos u otra persona física. El interés vital equivale a una cuestión de vida o muerte, o a amenazas que conlleven un riesgo de lesión o daño a la salud del sujeto de datos o de un tercero.

Ejemplos: tratamiento de datos de un empleado con fines de repatriación.

Interés público

Ejemplos: gestión de pandemias, etc. Este caso es bastante raro, así que no se menciona aquí. Contacta con el departamento legal si es necesario.